沈阳机床股份有限公司
2015年度内部控制自我评价报告
沈阳机床股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定,以及其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司
(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告
基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立、健全和有效实施内部
控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的
责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组
织和领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内
容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真
实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制工作的目标是保证经营管理合法合规,保证企业资
产安全,保证财务报告及相关信息真实、完整,提高经营管理效率和
效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能
为实现上述目标提供合理保证。
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此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制
政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控
制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务、事
项及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:沈阳第一机床厂、中捷机床有限
公司、沈阳机床股份有限公司立加分公司、沈阳机床股份有限公司消
费电子行业事业部、沈阳机床股份有限公司营销服务事业部、上海优
尼斯工业设备销售有限公司、优尼斯融资租赁(上海)有限公司、希
斯机床(沈阳)有限责任公司等全部分(子)公司及事业部,纳入评
价范围的单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收
入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入2015年度评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展
战略、社会责任、人力资源管理、采购业务管理、销售业务管理、资
产管理、研发与开发、工程项目管理、预算管理、资金管理、财务报
告、信息系统管理、内部监督等,具体评价情况如下:
1.组织架构
公司严格按照《公司法》等有关法律法规和《沈阳机床股份有限
公司章程》的规定,秉持严格规范运作,持续完善治理结构的理念,
建立了股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理
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结构。制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议
事规则》等议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,包
括股东大会对重大事项的表决权、董事会的经营决策权、监事会的监
督权、经理层的组织实施等,形成科学、有效的职责分工和制衡机制。
公司董事会根据股东大会的决议设立战略、提名、审计、薪酬与考核、
预算管理、技术等六个专门委员会。
公司按照精简、高效、科学的原则,设计内部组织机构,明确各
机构的职责权限,将权利与责任落实到各职能部门,确保不同层级的
管理工作有效进行。“三会一层”各司其职、规范运作。
2.发展战略
公司逐步实现由传统工业制造商向现代工业服务商的转变,始终
处于行业引领地位。
董事会和战略管理委员会为公司发展战略的管理机构,负责公司
发展战略的制定、落实、评估及调整。结合宏观经济形势、行业发展
现状,以及企业面临的机遇和挑战,公司制定了科学合理的发展战略,
确定了不同发展阶段的具体目标和实施路径,并分解至公司各职能部
门和下属单位,将其与具体经营管理活动紧密衔接,有效地促进了企
业深化改革和不断发展。
3.社会责任
公司高度重视安全生产、环境保护、产品质量,通过加强培训、
完善制度、强化监督、提高执行力等手段,有效预防了重、特大安全
事故的发生,全年安全与生产工作取得较好成绩。
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公司积极履行对国家和社会的全面发展、自然环境和资源,以及
供应商、经销商、客户、职工、股东、债权人等利益相关方所应承担
的责任。在经营活动中,遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原
则,遵守社会公德、商业道德,自觉接受政府和社会公众的监督。
4.人力资源管理
公司坚持以人为本的原则,根据《中华人民共和国劳动法》、《中
华人民共和国劳动合同法》,《中华人民共和国劳动合同法实施条例》
等要求,制定了《人力资源规划制度》、《用工管理规定》、《基本薪酬
制度》、《员工培训管理办法》、《员工带薪年休假实施办法》、《员工违
纪处分规定》等人事管理制度,对人力资源规划、招聘录用、考勤、
培训、劳动纪律、职业发展管理、创新和合理化建议管理、员工离职
管理等都进行了详细规定。
公司依法与员工签订劳动合同,明确劳工关系,依法为员工缴纳
社会保险及住房公积金等,保障员工享受社会保障待遇,充分调动了
各岗位员工的工作积极性,实现了公司与员工的共同成长。为公司的
健康发展提供良好的保证。
5.采购业务管理
公司设立战略采购部,负责组织公司及下属子公司限额以上的招
标采购活动,并对下属单位的采购业务进行监督、指导和绩效考核。
在采购询价管理方面,公司按照公平、公正和竞争的原则,通过招标、
比质比价等方式选择供应商,经过谈判、评审、审批等程序后与供应
商签订采购合同。
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在供应商管理方面,公司完善对供应商的评价制度和考核标准,
定期对供应商进行评价,并根据评价结果实行分类管理,建立有效的
供应商激励和约束机制。
在验收入库管理方面,公司各单位均制定了严格的验收制度,由
独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务进行验收,并出具验收
证明。
在采购付款管理方面,公司建立了授权批准制度,根据付款金额
的大小,划分相应层级,明确审批的授权权限,所有采购款项的支付
必须经过权限领导审批。
6.销售业务管理
销售业务管理主要通过对销售计划