天津天保基建股份有限公司
董事会议事规则
(经2015年第三次临时股东大会审议通过)
目 录
第一章 总 则 ........................................................................................................................... 2
第二章 董事的资格及任职 .................................................................................................. 2
第三章 董事会职权................................................................................................................ 3
第四章 独立董事的提名、任职与职权 ........................................................................... 6
第五章 董事会秘书.............................................................................................................. 10
第六章 董事会会议的召集及通知程序 ......................................................................... 12
第七章 董事会议事和表决程序 ....................................................................................... 13
第八章 董事会决议和会议记录 ....................................................................................... 14
第九章 回避制度 .................................................................................................................. 16
第十章 附 则 ......................................................................................................................... 17
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第一章 总 则
第一条 为健全和规范天保基建股份有限公司(以下简称公司)董事会议事
和决策程序,保证公司经营、管理工作的顺利进行,根据国家有关法律、法规和
《天保基建股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,并结合
公司的实际情况,制定本议事规则。
第二条 制定本议事规则的目的是规范公司董事会议事程序,提高董事会工
作效率和科学决策的水平。
第三条 董事会是公司经营管理的决策机构,维护公司和全体股东的利益,
在《公司章程》和股东大会的授权范围内,负责公司发展目标和重大经营活动的
决策。
第四条 董事长是公司法定代表人。董事会对股东大会负责,行使法律、法
规、公司章程及股东大会授予的职权。
第五条 董事会接受公司监事会的监督,尊重职工代表大会的意见或建议。
第二章 董事的资格及任职
第六条 《公司法》第147条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者,
并且禁入尚未解除的人员,以及被证券交易所宣布为不适当人选未满两年的人
员,不得担任公司的董事;其中独立董事的任职资格另有规定的,从其规定。
第七条 董事会由7名董事组成,其中包括独立董事3名。
第八条 董事由股东大会选举产生,任期三年。任期届满,可以连选连任。
公司董事不必为公司股东或其代表,符合法定条件的任何人士经股东大会选举均
可当选董事。
第九条 董事候选人名单由本届董事会以提案方式提交股东大会决议。公司
董事会应当向股东提供候选董事的简历和基本情况。
第十条 公司根据自身业务发展的需要,可以在法律、法规和《公司章程》
规定的范围内增加或减少董事会成员。但董事会成员的任何变动,包括增加或减
少董事会人数、罢免或补选董事均应由股东大会依据《公司章程》作出决定。
第十一条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,
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视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。
第十二条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交
书面辞职报告。
第十三条 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出
的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履
行董事职务,该董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能
生效。
余任董事会应当尽快召集临时股东大会,选举董事填补因董事辞职产生的空
缺。在股东大会未就董事选举做出决议以前,该提出辞职的董事以及余任董事会
的职权应当受到合理的限制。
除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。
第十四条 董事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞
职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内并不当
然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成
为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任
之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。
第十五条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失,应当
承担赔偿责任。
第十六条 董事会设董事长一人。董事长以全体董事的过半数选举产生。
第三章 董事会职权
第十七条 董事会按照《中华人民共和国