江苏华西村股份有限公司

股东大会议事规则

(2015 年 6 月 5 日 2014 年度股东大会修订)





第一章 总 则

第一条 为规范公司行为，保证股东大会依法行使职权，根据《中华人民共和国

公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）和《上

市公司股东大会规则》的规定，制定本规则。





第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开

股东大会，保证股东能够依法行使权利。

公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东大会。公司全体董事应当勤勉

尽责，确保股东大会正常召开和依法行使职权。





第三条 股东大会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。





第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开一

次，应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期召开，出现《公

司法》第一百零一条规定的应当召开临时股东大会的情形时，临时股东大会应当在 2 个

月内召开。

公司在上述期限内不能召开股东大会的，应当报告中国证监会江苏监管局和深圳证

券交易所，说明原因并公告。





第五条 公司召开股东大会，应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告：

（一）会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定；

（二）出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效；







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（三）会议的表决程序、表决结果是否合法有效；

（四）应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。







第二章 股东大会的召集

第六条董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。





第七条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临

时股东大会的提议，董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到提议后

10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东

大会的通知；董事会不同意召开临时股东大会的，应当说明理由并公告。





第八条监事会有权向董事会提议召开临时股东大会，并应当以书面形式向董事

会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到提议后 10 日内提出

同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东

大会的通知，通知中对原提议的变更，应当征得监事会的同意。

董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到提议后 10 日内未作出书面反馈的，视

为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责，监事会可以自行召集和主持。





第九条单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东（含表决权恢复的优先

股股东）有权向董事会请求召开临时股东大会，并应当以书面形式向董事会提出。董事

会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到请求后 10 日内提出同意或不同意

召开临时股东大会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东

大会的通知，通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。

董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的，单独或







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者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）有权向监事会

提议召开临时股东大会，并应当以书面形式向监事会提出请求。

监事会同意召开临时股东大会的，应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的通知，

通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。

监事会未在规定期限内发出股东大会通知的，视为监事会不召集和主持股东大会，

连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东（含表决权恢复的优先

股股东）可以自行召集和主持。





第十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的，应当书面通知董事会，同时向

中国证监会江苏监管局和深圳证券交易所备案。

在股东大会决议公告前，召集普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）持股比例

不得低于 10%。

监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时，向中国证监

会江苏监管局和深圳证券交易所提交有关证明材料。





第十一条 对于监事会或股东自行召集的股东大会，董事会和董事会秘书应予配

合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的，召集人可以持

召集股东大会通知的相关公告，向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名

册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。





第十二条监事会或股东自行召集的股东大会，会议所必需的费用由公司承担。







第三章股东大会的提案与通知

第十三条提案的内容应当属于股东大会职权范围，有明确议题和具体决议事项，

并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。





第十四条单独或者合计持有公司 3%以上股份的普通股股东（含表决权恢复的优







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先股股东），可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当

在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知，公告临时提案的内容。

除前款规定外，召集人在发出股东大会通知后，不得修改股东大会通知中已列明的

提案或增加新的提案。

股东大会通知中未列明或不符合本规则第十三条规定的提案，股东大会不得进行表

决并作出决议。





第十五条 召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各普通股股东

（含表决权恢复的优先股股东），临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知

各普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）。





第十六条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内容，

以及为使股东对拟讨论的