首先，需要说明投保人退保的原因。可能是因为投保人发现购买的保险产品不符合需求，或者保费过高，无力继续负担。还有可能是投保人的家庭财务状况发生变化，需要重新调整保险计划。无论何种原因，都需要在退保申请书中详细说明。
在退保时，保险合同的状态也会影响退保的处理。如果保险合同尚在等待期内，投保人可以无条件解除合同并全额退还已交保费。但如果保险合同已经过了等待期，则可能需要扣除一定的费用。
退保时，保险公司会根据已交的保险费和保单的实际情况来计算应退还的金额。已交保险费越高，退保金额一般越多。另外，保险合同的期限也会影响退保金额的计算，通常来说，合同期限越长，退保金额越多。
退保时间也会影响退保金额的计算。一般来说，如果在保险合同生效后立即退保，保险公司会扣除较多的费用。如果在保险合同生效后的一段时间内退保，比如两年或五年后，则可能只扣除少量的费用或全额退还。
退保金额的计算一般根据保险合同的现金价值表来确定。现金价值表通常在保险合同的最后几页，上面列出了每一年的现金价值。如果保险合同尚在生效期内，退保金额的计算公式为：退保金额= 投保人已交保费-保险公司管理费用-已承担责任所需的保费+剩余保费产生的利息。如果保险合同已经过了生效期，则可能需要扣除一定的费用。
一般来说，投保人需要支付一定的退保手续费用。这主要是因为保险公司在处理退保过程中会产生一些成本，比如处理手续、核实信息等。退保手续费用的多少根据不同的保险公司和保险产品而有所不同。通常情况下，如果投保人购买保险时间较短，需要支付的手续费用较高。反之，如果投保人购买保险时间较长，则可能不需要支付任何手续费用。
